º  DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA

 

 

A Diretoria de Infraestrutura – DIE, no ano de 2012, através de seu Gabinete, Assessoria e respectivas Divisões, deu continuidade à implementação de diversos projetos, no sentido de aprimorar os serviços prestados ao Tribunal de Justiça de Santa Catarina e às comarcas do Estado.

Referente ao exercício de 2012 merecem destaque:

•        substituição de veículos de transporte institucional, de uso exclusivo dos Desembargadores;

•        a elaboração de trabalhos consolidados de web design para Diretorias e Academia Judicial; pop-ups de mensagens do Presidente do Tribunal; banners virtuais para os sites da Academia Judicial e da página principal deste Poder; wireframes; fôlderes eletrônicos; sites; animações; entre outros trabalhos na área de web design e design gráfico.

•        modernização total do sistema de sonorização do Tribunal Pleno e seu Auditório, por meio de reprodução de áudio na forma digital e melhoria dos serviços de mão de obra especializada para prestação de serviços de sonorização; e

•        distribuição de máquinas de lavar roupas e fornos de micro-ondas para todas as comarcas do Estado, com a finalidade de higienização e limpeza dos panos de copa e de limpeza e aquecimento  dos lanches e das refeições dos Tribunais de Júri, respectivamente.

 

1 Divisão de Apoio Operacional

 

A Divisão de Apoio Operacional no exercício de 2012, focou na otimização dos recursos humanos e financeiros, por meio de metodologia aplicada, buscando trazer eficiência para a desenvoltura de suas atividades. Para tal, inseriu padronizações, políticas de atendimentos e avaliações de custo/benefício quando da efetivação dos seus trabalhos e, principalmente, ofereceu aperfeiçoamento aos seus servidores para melhor desenvolver na prática destas propostas.

Neste sentido, destacam-se as seguintes metas atingidas:

•        A padronização dos carimbos distribuídos para o PJSC, reduzindo o tempo de entrega e otimizando os recursos públicos;

•        A distribuição de fragmentadoras de papel de grande porte para todas as comarcas do Estado, consoante política aprovada pelo PJSC, reduzindo os recursos em face da eficiência deste equipamento;

•        A instalação de 4 (quatro) máquinas multifuncionais de propriedade do PJSC na Seção de Fotocópia, reduzindo o contrato de locação de máquinas vigente em 50%;

•        Estudos para implantação de formulário on-line para aquisição de passagens aéreas, mitigando o tempo de interlocuções e reduzindo os custos de aquisição dos bilhetes aéreos, qualificando assim as ferramentas de fiscalização do contrato;

•        A implementação nos serviços de Comunicação Visual, por meio de aquisição de máquina de plotter de recorte, traduzindo em celeridade para os pequenos reparos em placas, totens e painéis, ainda, reduzindo significativamente os custos;

•        A inserção de serviços de zeladoria na Seção de Apoio para pequenos reparos em persianas e comunicação visual, incluído um programa de manutenção preventiva em todos os setores do TJSC, reduzindo o tempo de espera e os custos com dispêndio à empresas particulares;

•        Normatização para acompanhamento de aquisições de refeições de Tribunais do Júri.

•        Cursos de Excel e Corel Draw para servidores;

•        Curso para elaboração de Projeto Básico.

 

1.1 Seção de Apoio

A Seção de Apoio, subordinada à Divisão de Apoio Operacional, desenvolveu no ano de 2012* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.

 

1.1.1. Comunicação Visual

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de comunicação visual no ano de 2012*, foram adquiridos, instalados e disponibilizados produtos como placa acrílica, placa de estacionamento, murais, e demais materiais para 83 (oitenta e três) Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.

 

 COMUNICAÇÃO VISUAL

Valor para aquisição e instalação

R$ 338.581,97

Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital)

75%

Comarca da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas

100%

Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de Chapecó, Complexo BR 101)

100%

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.1. Móveis sob Medida

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de móveis sob medida no ano de 2012*, foram adquiridos e instalados móveis sob medida em 80 (oitenta) Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.

 

MÓVEIS SOB MEDIDAS

Valor para aquisição e instalação

R$ 874.038,54

Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital)

72%

Comarca da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas

88%

Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de Chapecó, Complexo BR 101)

80%

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

        

1.1.2. Persianas

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de persianas no ano de 2012*, foram adquiridas e instaladas 5.923,17 m² de persianas nas Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.

 

PERSIANAS

Valor para aquisição, instalação e conserto

R$ 296.111,72

Quantidade de persianas adquiridas (em metragem quadrada)

5.923,17 m²

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.3. Carimbos

Com relação às atividades desenvolvidas na aquisição e distribuição de carimbos e materiais complementares (resina, refis, tinta de carimbo) no ano de 2012*, foram distribuídos carimbos para 110 (cento e dez) Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça.

 

CARIMBOS

Valor para aquisição de carimbos, resinas, refis e tinta para carimbo

R$ 111.422,75

Quantidade de carimbos

6.851

Quantidade de refis para carimbos

370

Quantidade de resina para carimbos

380

Quantidade de tinta para carimbo

450

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.4. Serviço de Chaveiro

Com relação à prestação de serviço de chaveiro, com aquisição de chaves, conserto e abertura de fechaduras de portas e móveis e demais serviços no Tribunal de Justiça e Comarca da Capital, segue quantitativos abaixo.

 

SERVIÇO DE CHAVEIRO

Unidades de cópias de chaves confeccionadas

3.503

Consertos em fechaduras de portas e móveis

393

Abertura de fechaduras de portas e móveis

79

Outros serviços

264

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.5. Fragmentadoras de pequeno e grande porte

Com relação à aquisição e distribuição de fragmentadoras de pequeno porte e de grande porte, foram distribuídas da seguinte forma:

 

FRAGMENTADORAS DE PEQUENO E GRANDE PORTE

Fragmentadoras de pequeno porte distribuídas para setores e/ou gabinetes do Tribunal de Justiça

23

Fragmentadoras de grande porte distribuídas para Comarcas

187

Fragmentadoras de grande porte distribuídas para setores do Tribunal de Justiça

2

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.6. Desumidificador de papel

Com relação à aquisição e distribuição de desumidificadores de papel, foram distribuídos entre 14 (quatorze) Comarcas e demais gabinetes e/ou setores do Tribunal de Justiça.

 

DESUMIDIFICADOR DE PAPEL

Quantidade distribuída

50

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.7. Carrinho para transporte de processos

Com relação à aquisição e distribuição de carrinhos para transporte de processos, foram distribuídos entre 18 (dezoito) Comarcas e demais gabinetes e/ou setores do Tribunal de Justiça.

 

CARRINHO PARA TRANSPORTE DE PROCESSOS

Quantidade distribuída

73

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.8. Uniformes

Foram adquiridos e distribuídos uniformes para Diretoria de Documentação e Informações, Diretoria de Infraestrutura e Presidência deste Tribunal de Justiça.

 

UNIFORMES

Valor gasto para aquisição

R$ 9.768,00

 

1.1.9.    Sonorização

A prestação de serviço de sonorização para Comarca da Capital e Tribunal de Justiça, bem como aquisição de equipamentos, materiais e gastos com manutenção para Tribunal de Justiça, foram feitos conforme tabela abaixo:

 

SONORIZAÇÃO

Valor gasto para prestação do serviço

R$141.475,84

Horas prestadas do serviço de sonorização para Tribunal de Justiça e Comarca da Capital

8.171 horas

Valor gasto com compra de equipamentos, materiais e manutenção para Tribunal de Justiça e Comarcas

R$ 67.901,00

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

É relevante salientar que no ano de 2012 a Seção de Apoio elaborou Projeto Básico com vistas à contratação de empresa especializada para prestação de serviços de sonorização, criando critérios objetivos de avaliação e exigindo um rol de qualificações bem superior aos contratos que ora estavam vigentes, culminando assim na assinatura do contrato 191/2012.

E, ainda, elaborou Projeto Básico para modernização total do sistema de sonorização do Tribunal Pleno e seu Auditório, com vistas a introduzir um dos sistemas mais modernos do país, por meio de reprodução de áudio na forma digital, ganhando em qualidade e mitigando significativamente reparos que era contumaz. O projeto para a modernização está contido no contrato 196/2012, começando ainda em 2012 a primeira etapa.

 

1.1.11 Agendamento de espaços no TJSC

A Seção de Apoio é responsável pelo agendamento de espaços dentro do Tribunal de Justiça, para realização de eventos e reuniões, conforme tabela que segue.

 

AGENDAMENTO DE ESPAÇOS

Quantidade total de agendamentos

430

Quantidade de agendamentos para utilização do Tribunal Pleno

106

Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do HS da Torre II

132

Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do 7º andar

192

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1 Seção de Correspondência

O levantamento relativo aos serviços postais adquiridos pelo Poder Judiciário de Santa Catarina no ano de 2012 encontra-se discriminado conforme segue:

 

SERVIÇOS POSTAIS

TIPO

QUANTIDADE

TELEGRAMAS

1.113

CARTAS

1.055.847

SEDEX

10.357

PAC

362

AR DIGITAL

88.100

TOTAL DE CORRESPONDÊNCIAS

1.155.779

* Os meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.

 

A planilha abaixo contém as correspondências movimentadas pela Seção, até outubro de 2012:

 

CORRESPONDÊNCIAS MOVIMENTADAS

TIPO

QUANTIDADE

PROCESSOS RECEBIDOS PELO TJ

412.186

CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS PELO TJ

123.568

PROCESSOS ENCAMINHADOS

87.555

OFÍCIOS ENCAMINHADOS

1.023

CORRESPONDÊNCIAS ENVIADAS PARA AS COMARCAS VIA MALOTE

46.937

CORRESPONDÊNCIAS ENCAMINHADAS PELO TJ VIA CORREIOS

12.581

TOTAL DE CORRESPONDÊNCIAS

683.850

Os meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.

1.2 Seção de Fotocópia

A Seção de Fotocópia, subordinada à Divisão de Apoio Operacional, desenvolveu no ano de 2012* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.

Abaixo, foi juntada tabela com os serviços prestados pela Seção de Fotocópia, no período de janeiro a novembro de 2012:

 

FOTOCÓPIAS

MÊS

QUANTIDADE

Janeiro

89.227

Fevereiro

116.721

Março

157.712

Abril

123.257

Maio

140.054

Junho

105.772

Julho

130.165

Agosto

140.746

Setembro

128.916

Outubro

120.661

Novembro

98.991

Dezembro

(*)

TOTAL

1.359.553

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

ENCADERNAÇÕES

MÊS

ESPIRAL

UNIBIND

Janeiro

56

2

Fevereiro

111

0

Março

589

0

Abril

49

43

Maio

90

0

Junho

34

1

Julho

48

17

Agosto

129

5

Setembro

90

8

Outubro

237

23

Novembro

58

13

Dezembro

(*)

(*)

TOTAL

1.191

167

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

ATENDIMENTO A GABINETES E OUTROS

MÊS

QUANTIDADE

Janeiro

1.290

Fevereiro

2.448

Março

3.010

Abril

2.579

Maio

2.828

Junho

2.592

Julho

2.798

Agosto

3.033

Setembro

2.493

Outubro

3.005

Novembro

2.639

Dezembro

(*)

TOTAL

28.715

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.3 Seção de Controle de Custos

A Seção de Controle de Custos é responsável por uma gama variada de serviços e, dentre seus projetos, destacaram-se no ano de 2012 a elaboração de projeto básico com vista à contratação de empresa fornecedora de refeições para o Tribunal de Júri e paralelamente estudos a fim de implantação de um sistema mais aprimorado para pagamentos dessas refeições mediante cartão magnético, nos moldes hoje adotados para com os abastecimentos de veículos oficiais. As regras para aquisições de passagens aéreas mediante formulário eletrônico (on line) a fim de garantir a aquisição nos moldes contratuais, otimizando os recursos e mitigando o tempo de emissão destas passagens.

Além disso, vem fazendo um acompanhamento fiel aos consumos de água e eletricidade, a fim de comunicar possíveis distorções que cabe a correção.

Foram apurados os seguintes gastos durante o período de2012:

 

ÁGUA E COLETA DE ESGOTO

VALORES

Janeiro

R$ 47.236,05

Fevereiro

R$ 85.782,29

Março

R$ 77.860,60

Abril

R$ 75.490,18

Maio

R$ 74.994,56

Junho

R$ 83.229,71

Julho

R$ 75.273,24

Agosto

R$ 80.140,37

Setembro

R$ 84.588,98

Outubro

R$ 77.412,04

Novembro*

R$ 13.932,38

Dezembro*

R$ 394,49

TOTAL ANUAL

R$ 776.334,89

*valores incompletos

 

ENERGIA ELÉTRICA

VALORES

Janeiro

R$ 487.251,20

Fevereiro

R$ 617.269,74

Março

R$ 692.764,63

Abril

R$ 574.543,86

Maio

R$ 503.669,93

Junho

R$ 490.776,93

Julho

R$ 491.885,64

Agosto

R$ 493.890,15

Setembro

R$ 496.234,90

Outubro

R$ 535.215,09

Novembro*

R$ 11.992,95

Dezembro*

R$ 0,00

TOTAL ANUAL

R$ 5.395.495,02

*Valores incompletos

** O mês de dezembro não foi contabilizado

 

PASSAGENS AÉREAS

Mês

Capacitação Nacional

Capacitação Internacional

Representação Nacional

Representação Internacional

Janeiro

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 12.892,08

R$ 0,00

Fevereiro

R$ 13.669,59

R$ 0,00

R$ 15.952,43

R$ 0,00

Março

R$ 30.040,11

R$ 0,00

R$ 30.770,73

R$ 0,00

Abril

R$ 31.484,21

R$ 0,00

R$ 14.520,32

R$ 0,00

Maio

R$ 44.841,82

R$ 0,00

R$ 4.075,30

R$ 0,00

Junho

R$ 15.845,81

R$ 0,00

R$ 5.584,05

R$ 0,00

Julho

R$ 15.324,20

R$ 0,00

R$ 14.908,64

R$ 0,00

Agosto

R$ 55.900,84

R$ 2.866,06

R$ 11.819,09

R$ 0,00

Setembro

R$ 49.954,35

R$ 2.364,89

R$ 23.224,96

R$ 0,00

Outubro

R$ 79.540,70

R$ 0,00

R$ 37.445,94

R$ 0,00

Novembro*

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 0,00

Dezembro*

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 0,00

TOTAL ANUAL

R$ 336.601,63

R$ 5.230,95

R$ 171.193,54

R$ 0,00

* O meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.

 

DESPESAS COM JURI

Material de Consumo

Elemento de Despesa 3.3.90.30

R$ 762,09

Serviços de Pessoa Física

Elemento de Despesa 3.3.90.36

R$ 1.980,00

Serviços de Pessoa Jurídica

Elemento de Despesa 3.3.90.39

R$ 694.838,54

Locomoção

Elemento de Despesa 3.3.90.33

R$ 1.280,00

TOTAL *

R$ 698.860,63

* O mês de dezembro não foi contabilizado

 

2. Divisão de Artes Gráficas

A Divisão de Artes Gráficas finalizou 7.195.182 (sete milhões, cento e noventa e cinco mil, cento e oitenta e dois) produtos até o mês de novembro de 2012, o que resulta em um aumento de 10,17% em relação ao ano anterior. A média ficou em 31.121 unidades por dia trabalhado, superior em quase 14 pontos percentuais a média de 2011.

Além das criações gráficas produzidas para os vários impressos solicitados, a Divisão de Artes Gráficas assumiu a elaboração de trabalhos consolidados de web design tais como: hotsites para Diretorias e eventos; pop-ups de mensagens do Presidente do Tribunal; banners virtuais para os sites da Academia Judicial e da página principal deste Poder; wireframes; fôlderes eletrônicos; sites; animações; entre outros trabalhos na área de web design e design gráfico.

Nesse período, adquiriu-se também a máquina cortadora automática de garra duplo anel – wire-o, marca Henz, modelo HSC E, através do pregão nº 30/2012 (contrato nº 54/2012). Ressalta-se a importância dessa aquisição no desenvolvimento dos trabalhos, diante do aumento de 47% no processo de corte de wire-o em apenas um ano.

Segue, abaixo, tabela com todos os produtos criados, impressos e finalizados pela Divisão de Artes Gráficas, bem como suas respectivas quantidades, em unidades, contabilizadas até novembro de 2012.

Destaca-se que o item 2 – Papel A4 timbrado, utilizado exclusivamente pela Justiça de Segundo Grau, antes somado ao item 1, foi desmembrado para se evidenciar o aumento de pedidos, que alcançou a marca de 37,3% em 2012.

PRODUTOS

QUANTIDADE

1

Papel (marcador de processo/ livro, porta recado, miolo)

2.154.961

2

Papel A4 timbrado

1.867.000

3

Etiqueta adesiva com meio corte

968.850

4

Capa de processos do 1º grau com laminação

936.748

5

Etiqueta adesiva serrilhada

408.340

6

Tarjetas e etiquetas não adesivas

291.457

7

Capa de processos do 2º grau com laminação

127.600

8

Capa de processos do 1º grau sem laminação

88.400

9

Capa de processos do 2º grau sem laminação

68.700

10

Cartolina A4 colorida

51.400

11

Folder

45.855

12

Etiqueta adesiva

35.660

13

Capa para CD/ DVD

25.858

14

Ficha

15.650

15

Cartão

13.466

16

Cartão de visita

11.831

17

Pasta

11.533

18

Calendário de mesa

11.520

19

Livro capa simples

10.612

20

Bloco encadernado com cola

6.394

21

Crachá

6.291

22

Convite

5.826

23

Cartilha

5.010

24

Cartaz

4.519

25

Agenda - miolo

3.550

26

Envelope

3.352

27

Bloco encadernado com arame de duplo anel (Wire-o)

2.998

28

Marcador de livro personalizado

2.960

29

Certificado

2.861

30

Panfleto

1.590

31

Apostila

1.085

32

Adesivo

1.001

33

Manual

867

34

Bloco encadernado com grampo

384

35

Livro capa dura

357

36

Cartão plastificado

318

37

Adesivo para prisma

216

38

Tabela de temporalidade

100

39

Banner digital

36

40

Banner

25

41

Convite digital

7

42

Cartazes eletrônicos

6

43

Boletim Informativo Eletrônico

2

44

Livros Eletrônicos (e-book)

2

45

Adesivo com laminação

0

46

Capa de agenda permanente

0

47

Mapa

0

48

Revista

0

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento/ DAG

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2012

Por fim, apresenta-se relatório quantitativo das atividades desenvolvidas pelas diversas Seções que compõem a Divisão de Artes Gráficas.

2.1         Seção de Criação e Fotolitografia

TABELA DE DESIGNS GRÁFICOS CRIADOS

PRODUTOS

QUANTIDADE

Agenda 2013

1

Agenda de bolso

2

Apostila/ Manual

14

Adesivo Prima/Carro/CD/DVD

30

Banner impresso/ Faixa

11

Banner digital

39

Base Calendário 2013

1

Bloco de anotação personalizado

41

Boletim Informativo Eletrônico

2

Capa de Processo

78

Cartilha

7

Cartão

183

Cartolina A4

10

Capa de CD e DVD

8

Calendário 2013

1

Cartaz impresso

30

Cartaz eletrônico

6

Crachá

18

Certificado

22

Convite Impresso

21

Convite digital

7

Criação de Logomarca

10

Diploma

4

Envelope

14

Etiqueta

132

Ficha/ Formulário

14

Folha de Oficio

4

Folder/ Flyer

33

Livro / Livreto

11

Livro Eletrônico (e-book)

2

Mapa

3

Marcador de Livro

7

Pasta

19

Papel Timbrado/ de rascunho/ para ata

10

Tarjeta/ Edital para processo

7

Rótulo/ Selo

9

Revestimento/ Livro/ Agenda/ Mapa

8

Total de Serviços

819

Fonte: Controle de produção/ Mapa2012

 

TABELA DE SERVIÇOS DE FOTOLITOGRAFIA E SERIGRAFIA

TIPO DE SERVIÇO

QUANTIDADE

Chapa em CTP impressora off-set Catu

110

Chapa em CTP impressora off-set shinohara

1.673

Clichê Alto Relevo/ Hot Stamping

3

Tela Serigráfica/ Aplicação de verniz

3

Total

1.789

2.2         Seção de Impressão Gráfica

TABELA DE IMPRESSÃO DIGITAL COLORIDA E PRETO E BRANCO

IMPRESSORAS

QUANTIDADE

KONICA

80.302

CANON IP 1135-1

680.903

CANON IP 1135-1

619.154

Plotter CANON IPF9100

100

Total

1.380.459

 

TABELA DE IMPRESSÃO OFFSET

IMPRESSORAS

QUANTIDADE

CATU 660

1.221.448

SHINOHARA

3.664.830

Total

4.886.278

2.3         Seção de Acabamento Gráfico

TABELA DE COMPARATIVO MENSAL DE PROCESSOS DE ACABAMENTO

MÊS

GUIAS DE PRODUÇÃO FINALIZADAS

- (A) –

PRODUTOS FINALIZADOS (un)

- (B) –

PRODUTOS DE ACABAMENTO (un)

B / A

jan/12

24

159.422

255.542

1,60

fev/12

60

40.794

148.468

3,64

mar/12

88

1.126.705

2.614.227

2,32

abr/12

92

1.064.462

2.584.714

2,43

mai/12

100

1.201.372

2.746.694

2,29

jun/12

64

562.153

1.504.462

2,68

jul/12

58

422.108

1.395.516

3,31

ago/12

42

147.348

571.733

3,88

set/12

36

459.805

1.438.625

3,13

out/12

57

1.236.813

2.747.664

2,22

nov/12

75

774.200

2.535.337

3,27

dez/12*

-

-

-

-

Totais

696

7.195.182

18.542.980

 

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento

* Mês não contabilizado

TABELA DE ACABAMENTO MANUAL

PROCESSOS

QUANTIDADE ANO*

Colagem

21.525

Colocação de fita, elástico, corda, wire-o e barra de madeira

19.972

Contagem

7.223.109

Corte, refilo e perfuração

70.648

Dobradura

178.997

Corte de garra duplo anel (Wire-o)

1.655

Empacotamento com papel/ caixa/ cintagem

69.087

Encadernação com espiral

13

Limpeza

6.093

Intercalação

395.145

Rebitagem

1.050

Revisão/ inspeção

5.806.194

Total

13.793.488

 

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento/ DAG

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2012

 

TABELA DE ACABAMENTO COM MÁQUINA

 

PROCESSOS

QUANTIDADE ANO*

Blocagem com prensa pneumática

9.196

Corte e vinco

1.049.993

Corte com serrilhadeira

600.650

Corte automático de garra duplo anel (Wire-o)

34.557

Costura automática

6.336

Dobradura automática

719.234

Empacotamento com plástico termoencolhível

27.954

Encadernação térmica com capa plástica

281

Encadernação com garra duplo anel (Wire-o)

14.186

Encadernação com cola quente (Hot melt)

5.716

Grampeamento automático

11.416

Impressão térmica de estampa metálica (Hot Stamping)

4.404

Laminação térmica

2.198.373

Perfuração com broca

24.384

Perfuração para garra duplo anel (Wire-o)

42.812

Total

4.749.492

 

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento/ DAG

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2012

 

3. Divisão de Serviços Gerais

A Divisão de Serviços Gerais, a partir do ano de 2012 ampliou e aprimoraram suas atribuições gerenciais, atividades que antes eram reguladas pelo Gabinete do Diretor e Assessoria Técnica:

Gerenciaram 14 (quatorze) contratos para aquisição e fornecimento de leite, café, água mineral, gás, desinsetização e desratização, locação de máquinas de café e providenciou a manutenção e reparos nas máquinas de propriedade do Poder Judiciário.

Controlou a distribuição de frigobares, refrigeradores, micro-ondas, bebedouros, máquina de lavar, fogão elétrico, por meio de Ata de Registro de Preços.

A Divisão ainda, elaborou, analisou e acompanhou os projetos básicos que visam atender e dar continuidade aos contratos em andamento, verificando as alterações, quando necessárias, nos editais licitatórios e minutas contratuais.

 

3.1 Seção de Limpeza

A Seção de Limpeza trabalhou em busca de melhoria contínua no atendimento e serviços prestados. Com essa finalidade foram adquiridos novos equipamentos e formas de serviços, que possibilitaram o aperfeiçoamento da prestação dos serviços oferecidos, conforme segue:

•        Tratamento especializado em piso vinílico;

•        Revitalização/higienização do Auditório Pleno;

•        Limpeza e higienização dos sofás e tapete, que compõem a sala vip HS Torre I.

•        Substituição de espanador convencional (pena) por espanador eletrostático.

Na área de jardinagem foram adquiridos diversos equipamentos, folhagens e contratação de mão-de-obra para todo o Estado, para manutenção do paisagismo do Judiciário catarinense.

Presta serviço de limpeza no período matutino, e conta com o serviço de plantão (manutenção dos banheiros e chamados) no período vespertino.

 

3.1.1   Aquisição para o TJ:

•        Varredoura;

•        Bomba de captação e drenagem;

•        Aquisição de diversas folhagens (naturais), visando à recuperação de vasos em circulação e a revitalização do pátio entre a capela e o acesso ao Tribunal Pleno.

•        Folhagens artificiais para o Gabinete da Presidência.

Abaixo, apresentamos o quantitativo das requisições de compras das Comarcas analisadas, chamadas de limpeza e aquisição/distribuição de máquinas de lavar roupas:

RCs das Comarcas analisadas durante o ano 2012 (trimestralmente)

Quantidade

Produtos de limpezas das Comarcas (anualmente)

264

Produtos e serviços de jardinagem

265

Chamadas/ plantão limpeza

Quantidade

Média mensal

107

Máquinas de lavar roupas  (Ata de Registro de Preços)

Quantidade

Foram encaminhadas para as Comarcas

30

 

3.2 Seção da Copa

Seção que elabora a maioria dos projetos básicos, responsável pelo acompanhamento de aproximadamente 17 (dezessete) contratos e 11 (onze) atas de registro de preços para aquisição de vários equipamentos e produtos como: café, leite, água mineral, locação das máquinas de café, refrigeradores, bebedouros, gás, etc.

Além da prestação de serviço de Copa, a Seção conta com o serviço de chamados para troca de bombonas, manutenção bebedouros, máquinas de café e distribuição de materiais.

Ademais, adquiriu os seguintes equipamentos e procedimentos, como forma de aperfeiçoar os serviços prestados:

•        Máquina de lavar louça;

•        (três) cafeteiras que serão instaladas nas futuras instalações das seguintes copas: 1ª, 3ª e 6ª da Torre I. 

•        Carro para transporte de bombonas.

Abaixo, apresentamos o quantitativo das requisições de compras das Comarcas analisadas, chamadas e equipamento distribuídos:

RCs das Comarcas analisadas durante o ano 2012

(trimestralmente)

Quantidade

Leite

204

Água

312

Gás

94

Serviços

100

Chamadas/ Atendimento de água mineral

Quantidade

Média mensal

480

Equipamentos distribuídos durante o ano de 2012

Quantidade

Fogão Elétrico

35

Frigobar

41

Microondas

60

Refrigerador

14

Bebedouro

107

Gerenciamento de máquinas de café (conserto/manutenção)

Quantidade

Locadas

24

Adquiridas em 2008

103

 

3.2.1 Curso para garçom, crachá/botom

Visando aperfeiçoamento no atendimento, foi solicitado curso de garçom aos terceirizados que atuam nesta Casa, garantindo a qualificação dos serviços prestados, conforme estabelece o contrato de serviço celebrado entre o Poder Judiciário e a Empresa Liderança.

Foram confeccionados botons com a finalidade de identificação dos colaboradores que servem os gabinetes.

 

3.3 Seção de Serviços – Unidade Presidente Coutinho

Criada em março de 2011 para atender as Diretorias que foram instaladas naquela unidade. Responsável pelos serviços em gerais de limpeza, copa e vigilância.

Seção de Serviços da UPC atua de forma similar a um Síndico predial, um administrador, responsável pela verificação da boa execução dos serviços e tentativa de resolução dos problemas, acionando os setores da DIE responsáveis pela questão ou, quando necessário, outras Diretorias responsáveis.

Além da prestação de serviço de limpeza no período matutino, a Seção conta com o serviço de plantão, no horário vespertino, manutenção dos banheiros, reposição de bombonas e chamados para limpeza.

 

3.3.1 Aquisições:

•        Controles que facilitam a gerência da entrada e saída dos funcionários, nas dependências das garagens

•        Instalação de 1 (um) tanque e 1 (uma) máquina de lavar roupas para higienização e limpeza dos panos de copa e de limpeza

•        (cinco) carrinhos da marca Rubbermaid para transportar material para limpeza

•        (dois) tapetes de retenção em vinil para cada andar (frente elevadores)

•        1 (um) carrinho para carregar água e leite

3.4 Seção de Gestão Ambiental

A Seção de Gestão Ambiental em 2012 dedicou-se, prioritariamente, à consolidação dos projetos iniciados em anos anteriores.

As atividades de gestão da coleta seletiva nas unidades do TJSC comarcas do Estado, e da logística reversa dos resíduos, foram intensificadas a partir da adequação às novas diretrizes da Lei de Política Nacional de Resíduos Sólidos – Lei n° 12.305/10.

Foram realizados trabalhos de implantação e/ou fortalecimento da coleta seletiva nos fóruns, contemplando ainda a capacitação das comissões de gestão ambiental, secretarias e agentes operacionais.

Palestras nos cursos de Ambientação Funcional e de sensibilização foram proferidas, e as ações socioambientais e de sustentabilidade, incentivadas.

Apoiamos na organização do I Seminário de Gestão Socioambiental do Poder Judiciário de Santa Catarina, de iniciativa do NEP – Academia Judicial, realizou a terceira edição da Semana do Meio Ambiente, e a segunda edição da Campanha Sinal Verde para a Conciliação em parceria com a Coordenadoria Estadual do Sistema de Juizados Especiais e Sistemas Alternativos de Solução de Conflitos.

Abaixo, apresentamos relatório quantitativo das ações e serviços prestados durante o ano em curso:

SERVIÇOS

QUANTIDADE

RECICLÁVEIS TJ (KG)

49.745

RECICLÁVEIS TJ (n.º sacos 100 l)

12.032

ENTREGA COLETORES P/RECICLÁVEIS 50L (UN)

385

ENTREGA COLETORES P/RECICLÁVEIS 15L (UN)

0

ENTREGA DE SACOS 100 L P/ RECICLÁVEIS (UN)

83.600

ENTREGA DE SACOS 50 L P/ RECICLÁVEIS (UN)

48.000

ENTREGA DE BITUQUEIRAS (UN)

0

BITUCAS RECOLHIDAS TJ (KG)

35

LÂMPADAS FLS. DESCARTADAS (UN)

6.936

CONTEINERES RECICLÁVEIS (UN)

4

CAIXAS BROOKS ENCAMINHADAS (UN)

MADEIRAS – 38

COMPOSTAGEM – 9

RECICLÁVEIS - 146

RECOLHIMENTO PILHAS/BATERIAS/CARTUCHO TJ (KG)

319

PROC.ADM./EDITAL E PROJETOS SGA EM ANDAMENTO

6

PARECERES EM PROC. ADM. DE GESTÃO AMBIENTAL

9

RELATÓRIOS PESQUISA GESTÃO AMBIENTAL

2

IMPLEM. COLETA SELETIVA IN LOCO COMARCAS

6

MATERIAL INFORMATIVO/EDUCATIVO DISPONIBILIZADO

7

EXPOSIÇÕES ARTÍSTICO-EDUCATIVAS

11

PUBLICAÇÃO DE INFORMAÇÕES

20

CAMPANHAS

4

PALESTRAS

27

CAPACITAÇÃO

11

PARTICIPAÇÃO DA SGA  EM CONGRESSOS, SEMINÁRIO, CURSOS E OUTROS

09

ATENDIMENTO PESSOAL A ESTUDANTES, PESQUISADORES, COMISSÕES E OUTROS

17

 

4. Divisão de Transporte

A Divisão de Transporte gerencia a aquisição de combustível e a manutenção da frota de 250 veículos do Poder Judiciário, distribuídos na sede do Tribunal de Justiça, Diretorias e nas comarcas do Estado.

O serviço é controlado através de sistema de gerenciamento eletrônico, prestados pela empresa contratada, Ticket Serviços S.A.

É responsável também pela contratação dos serviços de mudança de magistrados e serviço de transporte dos Desembargadores com veículo executivo, quando da ocorrência das sessões na Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC.

Até o final deste ano, os veículos de transporte institucional de uso exclusivo dos Desembargadores, serão substituídos por veículos novos.

Abaixo segue tabela contendo as despesas geradas com a prestação dos serviços que se encontram sob a responsabilidade da Divisão de Transporte:

 

DESPESAS COM COMBUSTÍVEL (R$)

Mês

Veículos Comarcas

Veículos Desembargadores

Veículos Secretaria TJ

Janeiro

9.269,97

7.782,91

17.012,49

Fevereiro

13.897,43

13.429,99

18.440,62

Março

19.143,90

14.639,91

29.293,94

Abril

22.427,79

11.871,31

20.600,49

Maio

19.966,46

14.088,61

23.749,38

Junho

17.110,59

12.602,86

24.289,99

Julho

16.450,59

13.588,20

21.693,37

Agosto

21.966,11

14.288,54

24.260,22

Setembro

14.818,02

11.331,45

19.357,25

Outubro

17.623,37

12.838,21

21.660,61

Novembro

11.709,40

20.059,13

17.051,99

Dezembro

*

*

*

Total

184.383,63

146.521,12

237.410,35

Total Geral

568.315,10

* Valores não contabilizados

 

DESPESAS COM MANUTENÇÃO DA FROTA

Mês

Gastos em (R$)

Janeiro

39.794,67

Fevereiro

9.327,74

Março

24.459,68

Abril

14.990,36

Maio

20.783,90

Junho

27.102,97

Julho

45.011,25

Agosto

47.656,08

Setembro

27.172,17

Outubro

23.732,90

Novembro

33.407,22

Dezembro

*

Total

313.438,94

* Valores não contabilizados

 

DESPESAS COM MUDANÇAS DE MAGISTRADOS

Mês

Gastos em (R$)

Janeiro

39.555,20

Fevereiro

43.032,70

Março

59.901,69

Abril

71.169,56

Maio

38.327,50

Junho

22.145,00

Julho

49.510,00

Agosto

67.672,50

Setembro

14.460,00

Outubro

4.130,00

Novembro

*

Dezembro

*

Total

409.904,15


* Valores não contabilizados

 

DESPESAS COM ALUGUEL DE CARRO (CERC) CHAPECÓ

Mês

EMPRESA

Gastos em (R$)

Janeiro

TARSOTUR

2.398,50

Fevereiro

TARSOTUR

3.308,00

Março

TARSOTUR

827,00

Abril

REFORMA

NO

AEROPORTO

0,00

Maio

0,00

Junho

0,00

Julho

0,00

Agosto

0,00

Setembro

FÁCIL

1.065,00

Outubro

FÁCIL

2.130,00

Novembro

FÁCIL

1.065,00

Dezembro

*

Total

10.793,50

 

DESPESAS CONTRATO TICKET 3% TAXA ADMINISTRATIVA

Mês

Gastos em (R$)

Janeiro

1.538,96

Fevereiro

1.953,77

Março

2.866,65

Abril

2.865,40

Maio

2.509,89

Junho

2.946,92

Julho

2.418,69

Agosto

3.343,15

Setembro

2.271,54

Outubro

2.390,37

Novembro

2.043,94

Dezembro

*

Total

27.149,28


* Valores não contabilizados

 

4.1 Seção de Gerenciamento da Frota

Segue abaixo, a média mensal dos atendimentos prestados pela Seção de Gerenciamento da Frota à Secretaria do Tribunal de Justiça:

 

Contar de EMBARQUE/DESEMBARQUE

DIRETORIA/DIVISÃO/SEÇÃO

Total

Academia Judicial

8

Assessoria de Imprensa

2

Assessoria de Planejamento

2

Assessoria Técnica

1

CEIJ

4

CGinfo

3

Corregedoria

1

DDI

1

DEA

13

DGJ

1

DIE

16

DMP

3

DOF

23

DRH

6

DRI

1

DS

10

DTI

30

Gabinete da Presidência

7

Planejamento

2

Secretaria do Conselho Gestor

1

Secretaria Jurídica

1

Total geral

136

 

Abaixo, a média de viagens realizadas pela Seção de Gerenciamento da Frota:

 

Pedidos de viagens (média)

Mensal

Diário

Semanal

50

2,27

11,36

 

Abaixo, a média mensal referente aos atendimentos prestados pela Central de Transporte Institucional aos Desembargadores que aderiam a esta sistemática:

 

Desembargadores

Atendimentos

26

170

 

4.2 A Seção de Manutenção da Frota

Segue abaixo, tabela estatística contendo os serviços encaminhados à Seção de Manutenção da Frota nos veículos lotados na Sede do Tribunal de Justiça:

 

Mês

Abertos

Pendentes

Concluídos

Março

37

24

13

-11

Abril

80

26

54

28

Maio

107

31

76

45

Junho

94

19

75

56

Julho

97

34

63

29

Agosto

96

20

76

56

Setembro

68

18

50

32

Outubro

77

9

68

59

Novembro

43

16

27

11

Dezembro

0

0

Obs: os veículos lotados nas comarcas são de responsabilidade dos gestores cadastrados nas respectivas comarcas, a Seção de Manutenção da Frota apenas orienta quanto aos procedimentos.